提示函格式

提示函通常用于提醒收件人某些事项，具有正式、简洁的特点。它的目的是提醒对方关注某个问题或要求对方采取行动。以下是提示函的一般格式，适用于各类正式场合。

1. 标题

提示函的标题通常简洁明了，直接写“提示函”或根据具体内容写相关标题。比如：“关于XXX事项的提示函”。

提示函

2. 收件人称呼

在写提示函时，要尊重收件人，并使用适当的称呼。可以根据收件人身份选择称呼，常见的有“尊敬的XXX先生/女士”、“亲爱的XXX”等。

尊敬的张经理：

3. 正文

正文部分通常从提醒事项开始，简洁、清楚地列出需要对方注意的问题。提醒函的内容需要直截了当，避免赘述。

3.1 事件说明

首先简要说明提醒的背景或情况，让收件人了解事件的背景或前因后果。

根据我司与贵司达成的合作协议，关于XXX事项的处理进展情况，需在XX日期前完成相关步骤。

3.2 提醒事项

接下来列出需要提醒的具体事项，可以使用编号或条目形式列出。

1. 请在XX日期前提交相关资料。 2. 请确认XX流程是否已经完成。 3. 如未能按时完成，请提前告知。

4. 结尾

结尾部分可以表达对收件人配合的期待或感谢之意，并可以再次强调提醒内容。

感谢贵司对本事项的重视和配合。如有任何问题，请随时与我们联系。

5. 落款

提示函的最后需要标明发送单位或个人的名称、职位以及日期。

``` 此致
敬礼

XX公司
张三
2025年4月9日 ```

6. 附件（如有）

如果提示函中涉及到附件或需要额外说明的资料，可以在结尾处注明。

附件：XXX文件

示例

``` 提示函

尊敬的张经理：

根据我司与贵司达成的合作协议，关于XX项目的进展情况，需在5月1日前完成相关资料的提交。特此提醒贵司相关负责人按时提交，以确保项目进度不受影响。

1. 请于4月25日前提交所有必要文件。
2. 请确认相关审批流程已完成，并及时反馈。
3. 如无法按时完成，请尽早通知我司。

感谢贵司对本事项的重视与配合。如有任何问题，欢迎随时联系。

此致
敬礼

XX公司
张三
2025年4月9日 ```